Într-o firmă obișnuită, o parte surprinzător de mare din zi se duce pe sarcini care se repetă la fel, săptămână de săptămână. Facturi copiate dintr-un program în altul. Date de contact mutate din e-mail în Excel. Rapoarte lipite manual din trei surse.
Fiecare pas pare mărunt. Adunate, aceste minute devin ore, iar orele devin zile întregi de muncă pe lună. Costul nu se vede pe nicio factură, dar există.
Ce câștigi când automatizezi
Primul câștig e timpul. Un flux automat rulează noaptea, în weekend, oricând. Al doilea câștig e acuratețea: robotul nu tastează greșit un CNP și nu sare un rând din tabel. Al treilea e liniștea. Când știi că datele ajung singure unde trebuie, nu mai stai cu grija lor.
Nu totul merită automatizat. Un proces care apare o dată pe an sau care se schimbă de la o lună la alta rămâne mai ieftin făcut de mână. Regula noastră e simplă: dacă un om face același lucru, cu aceiași pași, de cel puțin câteva ori pe săptămână, punem procesul pe lista de automatizare.
De aici și numele acestui blog de test: scriem despre procese, nu despre tehnologie de dragul tehnologiei.